簿記のしくみと仕訳

簿記では、資産・負債・純資産・収益・費用のいずれかに金額で表せる増減が起きたものを取引として記録します。商品の注文を受けただけで、まだ商品も代金も動いていない段階では、通常は仕訳を行いません。

一方、商品を掛けで販売すれば、売掛金という資産と売上という収益が増加します。日常語の「取引」と簿記上の「取引」は同じ範囲とは限らない点に気を付けます。

金額で測れる財産や損益の変化が仕訳の対象。

仕訳の左側を借方、右側を貸方といいます。資産と費用は増加を借方、減少を貸方に記録します。

負債・純資産・収益は増加を貸方、減少を借方に記録します。勘定科目を5区分のどれに当てはめるか決めてから、増加か減少かを判断すると仕訳を組み立てられます。

借方科目	金額	貸方科目	金額
現金	30,000	売上	30,000

資産・費用は増加が借方、残り3区分は増加が貸方。

1つの取引を借方と貸方の両面から記録するため、仕訳では借方金額の合計と貸方金額の合計が同額になります。複数の勘定科目を使う仕訳でも、この関係は変わりません。

この仕組みを貸借平均の原理といいます。行数が同じである必要はなく、金額の合計が一致すればよいという点を押さえます。

仕訳は借方合計と貸方合計が常に同額。

仕訳の問題(本番の第1問と同じ答え方: 勘定科目を選んで金額を入力)

商品80,000円を販売し、代金のうち30,000円は現金で受け取り、残額は掛けとした。勘定科目は、次の中から最も適当なものを選ぶこと。

勘定科目: 現金・売掛金・買掛金・売上・仕入・前受金・未収入金

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正しい仕訳

借方科目	金額	貸方科目	金額
現金	30,000	売上	80,000
売掛金	50,000

現金と売掛金という資産が合計80,000円増え、売上という収益が80,000円増えます。借方と貸方の合計はいずれも80,000円です。

まちがえやすい点: 掛けで販売した商品の代金は未収入金ではなく売掛金を使います。

知識の問題(このページのために作った問題・四肢択一)

次のうち、費用に分類される勘定科目はどれか。

1. 預り金
2. 受取利息
3. 租税公課
4. 差入保証金

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正解: 租税公課

租税公課は税金などの負担を記録する費用です。預り金は負債、受取利息は収益、差入保証金は資産です。

まちがえやすい点: 名称に「金」が付くかどうかではなく、勘定の性質で分類します。

知識の問題(このページのために作った問題・四肢択一)

次のうち、通常はその時点で簿記上の取引として仕訳しないものはどれか。

1. 備品を現金で購入した
2. 得意先から商品の注文を受けただけで、商品はまだ引き渡していない
3. 借入金を普通預金から返済した
4. 従業員への給料を普通預金から支払った

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正解: 得意先から商品の注文を受けただけで、商品はまだ引き渡していない

注文を受けただけでは、通常は資産・負債・純資産・収益・費用に金額的な増減が生じていません。ほかの選択肢では財産や費用などに変化が生じます。

まちがえやすい点: 日常的に契約や商談と呼ぶものが、そのまま仕訳の対象になるとは限りません。