プロジェクト管理の基本

プロジェクトライフサイクルは、プロジェクトの開始から終了までを段階に分けて捉える考え方です。各段階で成果物や判断点を設定し、次の段階へ進む条件を明確にすることで管理しやすくします。

プロジェクトでは、マネジメントを行うプロセス、成果を作り引き渡すプロセス、それらを支えるプロセスなどが相互に関係します。段階の区切り方や進め方は、対象や開発方法に応じて調整されます。

開始から終了までを段階で捉え、判断点と成果物を管理する。

プロジェクトでは、スコープ、時間、コスト、品質、資源、リスクなど複数の制約を考慮します。一つの条件を変更すると他の条件に影響するため、個別ではなく相互関係を見て調整します。

例えば納期を短くすると、追加要員によるコスト増や、作業範囲の見直しが必要になる場合があります。変更の影響を複数の制約へ広げて評価することが重要です。

スコープ・時間・コスト・品質などは相互に影響する。

テーラリングは、プロジェクトの規模、複雑さ、リスク、組織のルールなどに応じて、管理方法やプロセス、成果物の作り方を適切に調整することです。全てのプロジェクトに同一の手順や文書量を当てはめる考え方ではありません。

小規模な案件では簡素な承認手順を採用し、大規模・高リスク案件ではレビューや文書化を厚くするなど、目的に合う形へ調整します。ただし、必要な統制や説明責任まで省くこととは異なります。

テーラリングは案件特性に応じた管理方法の調整。

JIS Q 21500は、プロジェクトマネジメントに関する指針を示す規格です。PMBOKは、プロジェクトマネジメントの知識を体系化したものとして利用されます。いずれも、個別案件の手順書そのものではなく、管理を考える際の共通的な枠組みとして扱います。

体制では、プロジェクトスポンサーが上位の支援や重要判断を担い、プロジェクトマネージャが目標達成に向けて全体を管理します。PMOは、組織内の複数プロジェクトに対して標準化、支援、情報集約などを行う機能です。

スポンサーは支援、PMは全体管理、PMOは横断支援。