オフィスツール

文書作成ソフトでは、文字の入力や編集に加え、表や画像を配置して文書を作成できます。コピーした文字や画像を一時的に保持して別の場所へ貼り付けるときはクリップボードを利用します。

行頭や行末に置くと読みにくい句読点などを自動的に調整する機能が禁則処理です。文字位置をそろえるインデントや均等割付けとは目的が異なる点を区別します。

禁則処理は行頭・行末の文字を調整

セルは、表計算ソフトで値や数式を入力する単位です。例えばA2やC5のように、列と行の組合せで位置を表します。

数式でA2のように指定したセルは、式をコピーすると位置に応じて参照先も移動する相対参照になります。$A$2のように列と行を固定する指定は絶対参照であり、税率など同じセルを参照し続けたい場合に使います。

固定して参照するセルは絶対参照

表計算ソフトでは、合計や平均などの処理を関数で表現できます。条件に応じて結果を変える関数を使えば、点数や売上などを基準に分類することもできます。

大量のデータを条件別に集計するときにはピボットテーブルが役立ちます。行や列の項目を組み替えながら集計結果を確認できるため、部門別や月別などの分析に向いています。

ピボットテーブルは項目別集計に使う

プレゼンテーションソフトは、説明用のスライドを作成するソフトウェアです。文字だけでなく、図形や画像などを配置して情報を視覚的に伝えられます。

文字ごとに幅が異なるプロポーショナルフォントは、文字の形に応じた幅で表示されます。全ての文字を同じ幅で表示する等幅フォントとは異なるので区別します。

文字幅が文字ごとに違うのがプロポーショナル

Webブラウザでは検索サービスを利用して必要な情報を探せます。複数の条件を組み合わせることで、検索結果を絞ったり広げたりできます。

ANDは複数条件を全て満たす情報、ORはどれかを満たす情報を探す考え方です。NOTは指定した条件を除外するために使うと覚えます。

ANDは絞り込み、ORは広げる